Введение в Microsoft Office 2000

       

Инструменты анализа


Сегодня получить доступ к корпоративным данным далеко не так просто, как того бы хотелось. Office 2000 облегчает этот процесс благодаря использованию Интернета в качестве платформы и опоре на такие знакомые приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel, а также входящим в новую версию средствам составления отчетов, анализа данных и слежения за ними. Такие веб-решения могут подключаться непосредственно к мощным серверным хранилищам, например, Microsoft SQL Server™, так что Office выступает в роли клиента. В результате лица, принимающие деловые решения, оказываются в состоянии сами получать и анализировать корпоративную информацию. Это становится возможным благодаря способности комплекта Office создавать привычные и простые в использовании веб-компоненты (Web Components), которые работают в обозревателе.

Веб-компоненты комплекта Office отличаются следующими характеристиками:

·

создаются с помощью Microsoft Access и Microsoft Excel;

·         распространяются как интерактивные веб-страницы;

·         могут связываться с конкретными наборами данных или прикрепляться к ним.

Специалисты по информационным технологиям и разработчики программных решений будут рады возможности использовать накопленный ранее опыт при создании приложений с интерфейсом, который хорошо знаком конечным пользователям. Благодаря таким веб-решениям пользователи станут запрашивать в службе информационных технологий меньше специализированных отчетов, поскольку теперь они в состоянии сами получить доступ к корпоративным данным. Сотрудники службы информационных технологий смогут создать одно решение, удовлетворяющее потребности широкой аудитории, а затем пользователи будут настраивать представления данных и анализировать информацию с помощью хорошо известных им приложений Office.


Функция



Описание

Усовершен­ст­вованная

Динамические представления PivotTable®

С помощью нового интерфейса пользователи могут легко создавать поля сводной таблицы PivotTable и манипулировать ими прямо из электронной таблицы Excel

Новая

Динамические представления PivotChart™

Пользователи получают возможность создавать сводные диаграммы, связанные непосредственно с данными PivotTable и мгновенно обновляемые при их изменении

Новая

Страницы доступа к данным

Страницы доступа к данным (Data Access Pages) выводят приложения баз данных в корпоративную интрасеть, позволяя создавать базы данных непосредственно в обозревателе. Это обеспечивает чрезвычайно быстрый и эффективный обмен информацией между пользователями, а также включение информации из базы данных в любую веб-страницу

Новая

Список полей

Список полей (Field List) позволяет легко добавлять информацию в страницу доступа к данным (Data Access Pages), перетаскивая имена полей из простого списка. Каждое такое поле поддерживает прямую динамическую ссылку, которая связывает страницу доступа и реальные данные

Усовершен­ст­вованная

Улучшенные веб-запросы

Новое диалоговое окно Microsoft Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа




Функция

Описание

Усовершен­ст­вованная

Динамические представления PivotTable®

Новый интерфейс позволяет создавать и изменять поля представлений PivotTable непосредственно из электронной таблицы Excel, перетаскивая нужные поля в сводную таблицу PivotTable

Новая

Автоформатирование PivotTable

Пользователи могут сэкономить время, выполняя автоматическое форматирование данных в таблице PivotTable

Новая

Динамические представления PivotChart™

Excel 2000 позволяет создавать динамически обновляемые диаграммы, которые связаны непосредственно с данными PivotTable

Усовершен­ст­вованная

Запросы

Средства обработки запросов к базам данных в Excel 2000 были значительно усовершенствованы и теперь позволяют при обновлении запроса вставлять новые столбцы в таблицу данных, сохранять форматирование и заполнять формулы в смежных столбцах

Новая

Улучшенные веб-запросы

Новое диалоговое окно Excel 2000 дает любому пользователю возможность ввести данные из Интернета непосредственно в Excel для последующего контроля и анализа

Усовершен­ст­вованная

Импорт текста с обновлением

Данные из текстовых файлов теперь можно переносить в Excel точно так же, как при выполнении других запросов к базам данных. В ходе обновления текстового запроса сохраняется форматирование таблицы и формулы




С помощью Excel 2000 пользователь может без дорогостоящего привлечения информационных служб получать, анализировать и составлять отчеты на основе корпоративных данных, которые хранятся в управляемых отделом информационных систем базах данных масштаба предприятия. Богатый набор средств анализа, новые веб-компоненты Office и улучшенные возможности доступа к базам данных позволяют принимать, анализировать, отслеживать и реагировать на изменяющуюся информацию.



Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий