Интеграция с Exchange Server
По мере развертывания в организациях цифровых нервных систем и освоения пользователями электронного стиля работы все большее значение начинают приобретать вопросы организации связи и управления электронными знаниями. Цифровая нервная система предлагает эффективные методы публикации и доступа к информации, а также значительно улучшенные возможности связи между сотрудниками, которые окажут огромное влияние на ведение деловых операций и общий успех компании.
Office 2000 призван расширить возможности сотрудничества и облегчить использование самых богатых средств связи и обмена информацией, которые доступны на различных сетевых платформах, от простых файловых серверов до серверов HTTP и таких развитых систем, как Microsoft Exchange Server. Применение Office 2000 в сочетании с Microsoft Exchange Server – платформой связи для обмена важной деловой информацией и организации сотрудничества – позволяет получить наиболее завершенное решение для связи и сотрудничества. Вот лишь несколько примеров того, как Office 2000 открывает новые направления связи и сотрудничества, опираясь на службы Exchange Server:
·
Улучшенная обработка электронной почты. Exchange Server дает пользователям Office 2000 возможность повысить эффективность связи за счет применения таких современных функций электронной почты, как правила автоматической обработки почтовых сообщений на сервере, обработка сообщений для временно отсутствующих сотрудников, отслеживание сообщений, отложенная доставка, автоматическое удаление устаревших сообщений, глобальная адресная книга получателей и многое другое. Он также предлагает мощные функции, которые помогают при работе с электронной почтой и адресной книгой в автономном режиме и при удаленном доступе по коммутируемым каналам.
· Полные возможности группового планирования. Применяя Office 2000 в сочетании с Exchange Server, пользователи получают первоклассное решение для группового планирования, обеспечивающее координацию действий отдельных сотрудников и целых групп.
Среди доступных функций – глобальная адресная книга, подробная информация об интервалах занятости, автоматический поиск свободного времени, поддержка списков распространения приглашений, автоматический учет занятости аудиторий и ресурсов, их непосредственное бронирование, ведение общего календаря событий для группы и планирование групповой работы, причем все эти средства полностью интегрированы с современными функциями личного календаря в клиенте обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ 2000.
· Делегированный доступ.
Microsoft Exchange Server дает пользователю Office 2000 возможность безопасно делегировать права доступа своим коллегам, которые после этого могут следить за его электронной почтой, календарем, списком контактов и задач, а также другой информацией, хранящейся на сервере Exchange. При делегировании поддерживается блокирование доступа к личным данным.
· Общие папки.
Пользователи Office 2000 могут публиковать документы Office непосредственно в общих папках Exchange Server, а также получать автоматические уведомления обо всех появившихся там новых документах, что позволяет следить за ходом работ над проектом или обсуждением темы. В рамках Outlook 2000 можно быстро создать на сервере Exchange собственные общие папки, необходимые для совместного доступа к календарю событий и встреч в масштабе группы, спискам контактов и задач. Работа с такими папками может происходить как при подключении в сеть, так и в автономном режиме. Exchange Server также дает администраторам возможность осуществлять автоматическое тиражирование общих папок по глобальной сети.
· Удаленный доступ к информации и перемещение пользователей.
Развитые возможности синхронизации Office 2000 с Exchange Server открывают пользователям полный доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам, корпоративным приложениям и информации службы каталогов даже при работе в автономном режиме.
При подключении ПК к сети производится автоматическая синхронизация изменений между ним и сервером Exchange. При этом поддерживается фоновая, выборочная и автоматическая синхронизация, а также задание групп папок для быстрой синхронизации в определенных условиях. Пользователи Office 2000 также могут переходить в рамках предприятия с одного компьютера на другой, сохраняя все возможности доступа к информации на сервере Exchange либо с помощью Office 2000, либо из обозревателя (опираясь на службу Outlook Web Access сервера Exchange Server).
· Масштабируемость, безопасность и легкость администрирования сервера.
Microsoft Exchange Server предлагает масштабируемое, безопасное и полностью управляемое решение для обработки электронной почты, календарной информации, данных о контактах и задачах, а также информации специализированных приложений сотрудничества для Office 2000. В частности, поддерживаются базы данных неограниченного размера, средства автоматического индексирования и резервного копирования, журналы, полные возможности административной консоли и другие функции.
· Специализированные решения для сотрудничества. Приложения организации сотрудничества для Office 2000 смогут работать более эффективно, если будут опираться на возможности Microsoft Exchange Server при выполнении таких функций, как хранение с тиражированием, индексация, синхронизация автономных папок, маршрутизация, серверные сценарии агентов, библиотеки форм и доступ в информационные сети.
