Интеграция с FrontPage
Электронный стиль работы не сводится к тому, чтобы дать пользователю легкий доступ к информации. Очень важна также управляемость системы, особенно при работе с Интернетом. Информация, которой пользователь не может управлять и в которой трудно ориентироваться, становится бесполезной. Этот принцип становится еще более важным по мере того, как HTML начинает применяться в качестве стандартного формата файлов Office 2000.
Раньше пользователь создавал HTML-файл и направлял его “вебмастеру”, который отвечал за управление файлами и их публикацию на веб-сервере. Теперь конечные пользователи получили все необходимое для самостоятельного создания и публикации таких файлов, поэтому очень важно гарантировать, что процесс управления и поддержки содержания будет таким же простым, как процесс его создания.
FrontPage 2000 вносит в среду Office 2000 дополнительные возможности, обеспечивая разработку схемы, структуры и средств навигации для веб-узлов, где размещены веб-документы Office (страницы). Это приложение предлагает очень мощные инструменты управления узлом и очень напоминает по интерфейсу приложения Office. Вот некоторые примеры, демонстрирующих направления тесной интеграции FrontPage c Office 2000:
· Открытие и сохранение документов. Документы Office теперь можно открывать и сохранять непосредственно на веб-узле, опирающемся на средства FrontPage, что позволяет легко редактировать и управлять опубликованными на узле файлами Office. Пользователь может создать документ Word или электронную таблицу Excel и сохранить их прямо на веб-узле на базе FrontPage. При этом FrontPage автоматически обновляет все связанные веб-файлы. Кроме того, такой сценарий не зависит от применяемой серверной платформы. Эти функции доступны пользователям Office 2000 при работе с любым сервером, где установлены серверные расширения FrontPage.
· Сохранение и извлечение версий документа. В процессе совместной работы над документом, будь то файл в стандартном формате Office или HTML-файл, пользователям нужно знать, какая версия является последней и кто с ней работает.
FrontPage 2000 обеспечивает сохранение (check in) и извлечение ( check out) версий на уровне страниц, что намного упрощает процесс редактирования и обновления общих документов, размещенных на веб-узле. Данная функция представляет собой одну из служб FrontPage, поэтому она не требует и не использует другие программные средства управления версиями, например, Microsoft Visual SourceSafeФ.
· Восстановление гиперссылок.
FrontPage дает возможность переименовывать файлы Office, перетаскивать их на другие страницы и в другие папки. При этом все измененные файлы автоматически получают другие имена, а связанные с ними гиперссылки корректируются. Подобно всем другим функциям управления узлами, инструменты поддержки гиперссылок могут применяться к файлам Office любого формата – как HTML, так и внутреннего. Таким образом, пользователям Office 2000 больше не нужно беспокоиться о возможности нарушения гиперссылок.
Приведенные примеры ни в коей мере не охватывают все направления тесного взаимодействия Office 2000 и FrontPage 2000, способствующего переходу на электронный стиль работы. Учитывая огромное значение повышения производительности пользователей Office 2000 при работе в информационных сетях, разработчики FrontPage готовят собственное подробное руководство по новым функциям FrontPage 2000.
