Краткое описание
Приступая к работе над пакетом Office 2000, наши разработчики прежде всего внимательно изучили основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.
В последнее время потребители все сильнее ощущают потребность в технологии, которая бы обеспечивала им преимущества в бизнесе и увеличивала полезность информации. Пользователи уже ощутили веб-революцию в том, что касается доступа к информации в Интернете, однако опереться на информационную сеть в практической повседневной работе оказалось не так-то легко. Необходимые для этого новые знания и инструменты раньше применялись только специалистами, однако рядовые потребители тоже хотели бы получить все выгоды, связанные с совместным использованием информации и сотрудничеством в Интернете.
Office 2000 помогает пользователям, упрощая наиболее трудные аспекты работы в глобальной информационной сети (например, публикацию на веб-серверах). Помимо этого, Office позволяет ввести в Интернет новаторские возможности сотрудничества, обеспечивающие резкое повышение производительности труда.
Сегодня компании уделяют все больше внимания стоимости владения и управления компьютерами. Учитывая это, корпорация Microsoft включила непосредственно в Office 2000 целый ряд функций, снижающих затраты на развертывание, поддержку и сопровождение приложений. Кроме того, многие компании сталкиваются с трудностями при управлении программным обеспечением в международной среде. Новая версия Office опирается на единый базовый код, что значительно упрощает их разрешение.
Microsoft внесла в Office фундаментальные изменения, которые полностью устраняют рассмотренные проблемы и позволяют любому пользователю Office 2000 ощутить все его возможности. Новый пакет основан на прочном фундаменте предыдущих версий и сохраняет легкость использования, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, но в то же время выходит далеко за рамки настольных систем и позволяет опереться в работе на Интернет.
Office 2000 во многом отличается от прежних версий пакета. Это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией. Доступные в Office 2000 средства сотрудничества и совместного использования информации с помощью Интернета обеспечивают интеграцию сети и инструментов повышения производительности, а богатые возможности анализа облегчают применение интрасети компании для доступа к важнейшей деловой информации и принятия более удачных и своевременных решений. Работать с приложениями комплекта и управлять ими стало намного проще, так что пользователи и организации могут быстро приступить к работе, избежать препятствий и добиться отличных результатов при более низком расходе ресурсов.
Этот документ позволяет познакомиться с основными усовершенствованиями в Office 2000 и предлагает информацию о новых технологиях, которые улучшат работу всех пользователей Office.
При разработке Microsoft Outlook 2000 преследовались следующие цели:
· Сделать продукт еще более легким и простым в использовании и управлении. Учитывая пожелания и замечания пользователей Outlook 97, разработчики Outlook 2000 сосредоточили свое внимание на создании средств, упрощающих поиск и использование информации, а также установку и настройку продукта.
· Обеспечить самую современную поддержку стандартов Интернета. В число поддерживаемых стандартов входят протоколы электронной почты SMTP и POP3, протокол доступа к почтовым сообщениям Интернета IMAP4, уведомления о местонахождении почтовых сообщений Message Disposition Notifications (квитанции получения), упрощенный протокол доступа к каталогам LDAP, спецификация Dynamic HTML, безопасные многоцелевые расширения почты Интернета (стандарт S/MIME), протокол передачи сетевых новостей NNTP, а также спецификации vCard, vCalendar и iCalendar.
· Еще больше повысить качество управления электронной почтой и информацией. Управление электронной почтой и информацией становится сегодня первоочередной повседневной задачей. Чтобы упростить ее выполнение, Outlook 2000 предлагает целый ряд совершенно новых возможностей по управлению электронной почтой, календарем и контактами, повышению удобства работы с приложением и уровня его интеграции.
· Обеспечить сотрудничество пользователей с помощью Интернета или Microsoft Exchange Server. Для пользователей
Outlook 2000 Интернет перестает быть набором веб-страниц и средой пересылки сообщений электронной почты, а превращается в новую среду организации сотрудничества и совместного доступа к информации. В сочетании с Microsoft Exchange Server этот продукт предлагает рабочим группам и предприятиям универсальные возможности для разработки и развертывания самых разных приложений сотрудничества, от средств управления контактами в рабочих группах до систем управления документооборотом и слежения за процессами в масштабах предприятия.
· Улучшить возможностиь удаленного доступа. В сегодняшних условиях, когда пользователям зачастую приходится работать вне офиса, проблема удаленного доступа приобретает все большую остроту. Outlook 2000 открывает перед пользователями Exchange Server расширенные возможности, которые помогают им продуктивно работать даже в путешествии. Кроме того, Outlook 2000 обеспечивает более высокую производительность при подключении к поставщику услуг Интернета или почтовому серверу.
