Новые возможности управления информацией и электронной почтой
В Outlook 2000 включен широкий выбор новых функций и усовершенствований, призванных еще больше повысить качество управления информацией и сообщениями электронной почты. Ниже приведена таблица, в которой все они разделены на категории. Следует учесть, что многие функции, описанные в предыдущих таблицах, можно было бы включить и сюда, но для экономии места мы не стали их повторять.
| Функция или категория | Краткое описание | ||||
| Передача и чтение сообщений | |||||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Область просмотра | Пользователи получили возможность быстро просматривать сообщения, даже не открывая их. Данная функция поддерживает приложения, гиперссылки в HTML, а также подписанные и шифрованные сообщения | |||
| Новая в 98 | Встроенное редактирование почты в формате HTML | Редактирование шрифтов, стилей HTML, гиперссылок и пометка ответов галочками теперь производится в режиме WYSIWYG | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Свобода выбора редактора и формата почтовых сообщений | Готовить сообщения электронной почты теперь можно с помощью редактора Outlook или Microsoft Word, а передавать – в формате RTF, HTML или в виде обычного текста | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Переключение форматов “на лету” | Редактируя сообщение электронной почты с помощью Outlook, пользователь может в любой момент переключаться между форматами HTML, RTF или неформатированным текстом | |||
| Новая в 2000 | Подготовка почтового сообщения Outlook с помощью других приложений Microsoft Office | Пользователь может подготовить сообщение электронной почты в любом приложении Office, а затем переслать его в формате HTML, так что это приложение не потребуется для чтения сообщения | |||
| Усовершенствованная в 98 | Дополнительные возможности проверки орфографии | Пользователь теперь может выбрать язык, на котором будет производиться проверка правописания, а также внести изменения в индивидуальный словарь | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Автоматическая проверка правописания на нескольких языках | Редактируя сообщения электронной почты в Microsoft Word, пользователь получает в свое распоряжение функцию автоопределения языка документа и все возможности проверки правописания, предусмотренные в этом текстовом редакторе. | |||
| Усовершенствованная в 98 | Множественные подписи | Пользователь в состоянии легко применять и создавать несколько подписей, которые могут включать информацию в формате HTML, RTF и неформатированный текст | |||
| Новая в 98 | Бланки | В Outlook предусмотрены такие параметры бланков, как шрифты, гиперссылки и фоновые рисунки | |||
| Новая в 98 | Выбор бланка | Специальный инструмент Stationery Picker позволяет создавать бланки и выбирать бланк для каждого сообщения | |||
| Новая в 98 | Автоформатирование ответов | Пользователь может настроить Outlook таким образом, что система будет автоматически отправлять ответы в том же формате, что и исходное сообщение | |||
| Новая в 98 | Задание предпочтительного формата для каждого получателя | Outlook предупредит пользователя, если он попытается послать форматированное сообщение получателю, который внесен в адресную книгу и предпочитает текстовые сообщения | |||
| Новая в 98 | Выбор учетной записи для доставки почты | Подготовив сообщение электронной почты, пользователь может указать, из какой учетной записи POP3 или IMAP4 оно должно быть передано | |||
| Управление сообщениями электронной почты и их организация | |||||
| Новая в 98 | Автоформатирование | Пользователь может задать правила, в соответствии с которыми система будет автоматически выделять наиболее важные сообщения различными цветами и шрифтами | |||
| Новая в 98 | Управление нежелательными письмами | Outlook способен автоматически выявлять, помечать и стирать полученные без запроса мусорные сообщения электронной почты | |||
| Новая в 98 | Мастер правил | Встроенный мастер правил предоставляет пользователю гораздо более широкие возможности, чем аналогичное дополнение для Outlook 97 | |||
| Новая в 2000 | Ручное выполнение правил | Пользователь может в любой момент вручную применить то или иное правило к любой папке | |||
| Новая в 98 | Автоматическое отображение потока обсуждения | Одним щелчком мыши пользователь может вывести на экран все сообщения, входящие в ту же цепочку обсуждения, что и текущее | |||
| Новая в 98 | Автосохранение | Outlook позволяет автоматически сохранять в папке Drafts (Черновики) все неотправленные заметки | |||
| Новая в 98 | Папка черновиков | В папке Drafts сохраняются все неотправленные заметки, что уменьшает неразбериху в папке входящих сообщений | |||
| Новая в 98 | Определение размера папки | Outlook дает возможность легко проверить, какой объем дискового пространства занимает та или иная папка со всеми своими подпапками | |||
| Новая в 98 | Интеграция с системой безопасности Microsoft Internet Explorer | Механизм зон безопасности Internet Explorer помогает установить уровень предупреждения при получении сообщений, содержащих аплеты или элементы управления | |||
| Новая в 98 | Фильтрация сообщений по учетным записям | Пользователи могут систематизировать входящие сообщения, с помощью функции группировки Grouped By, автоформатирования и правил, опирающихся на использованную при их получении учетную запись | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Квитанции о прочтении и их отслеживание | Эта функция позволяет проверить, возвращены ли квитанции, просмотреть все полученные квитанции для определенного сообщения, а также напечатать журнал учета квитанций | |||
| Новая в 98 | Заголовки удаленной почты в автономных папках1 | При использовании автономных папок Microsoft Exchange Server программа Outlook теперь поддерживает заголовки удаленных сообщений | |||
| Личный календарь и групповое планирование | |||||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Групповое планирование через Интернет | Пользователи получили возможность обмениваться через Интернет информацией об интервалах занятости, посылать и получать приглашения на собрания, а также отвечать на них с помощью приложений, совместимых с iCalendar | |||
| Новая в 2000 | Сохранение в виде веб-страницы | Функция Save as Web Page позволяет опубликовать личный или групповой календарь в формате HTML | |||
| Новая в 98 | Автопросмотр и область просмотра в календаре | В окнах планов на текущий день и неделю выводятся первые три строки подробного описания встречи, причем текст при необходимости переносится на следующую строку. Кроме того, можно использовать также область просмотра | |||
| Новая в 2000 | Всплывающие подсказки в календаре | Задержка указателя мыши приводит к появлению подсказки, содержащие полное описание темы и подробностей встречи | |||
| Усовершенствованная в 98 | Отображение пяти дней недели | Функция Five-Day Week View позволяет отображать в окне только рабочие дни недели, опуская выходные | |||
| Новая в 2000 | Цвет фона в окне календаря | В окнах планирования на сутки и неделю можно воспользоваться контрастными цветами для отображения занятых и свободных интервалов времени | |||
| Усовершенствованная в 98 и 2000 | Расширенные возможности печати календаря | При печати планов встреч на сутки, неделю или месяц пользователь может распределить текст по строкам, а также исключить из распечатки частные встречи. На одном листе размещается информация точно на один месяц | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Расширенные возможности планировщика собраний | Улучшенная обработка списков распространения обеспечивает более удачный автоподбор следующего свободного интервала, а также ряд других функций | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Добавление и исключение участников собрания | Пользователю теперь не составит труда изменить список участников уже запланированного собрания | |||
| Новая в 2000 | Непосредственное бронирование ресурсов | Конференц-залы и другие ресурсы, необходимые для проведения собраний, теперь можно заказывать без помощи специально выделенных компьютеров управления ресурсами | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Простой доступ к календарям других пользователей | Пользователь может быстро получить доступ к списку календарей своих коллег, с которыми велась работа в последнее время | |||
| Новая в 2000 | Возможность скрыть частную встречу | Пользователь сам определяет право официальных представителей, например, помощника администратора, на доступ к информации о своих личных встречах | |||
| Новая в 98, усовершенствованная в 2000 | Интеграция с Microsoft NetMeeting™ | Пользователь может легко планировать собрания в реальном времени и автоматически запускать программу организации конференций NetMeeting вместе с документом Office, который будет обсуждаться на этом собрании | |||
| Новая в 2000 | Интеграция с Microsoft NetShow™ | Пользователь может легко запланировать время автоматического запуска программы NetShow для просмотра вещательных демонстраций | |||
| Контакты | |||||
| Новая в 98 | Обмен информацией о контактах через Интернет | Пользователь может без труда передавать и получать через Интернет информацию о контактах, применяя для этого приложения с поддержкой формата vCard | |||
| Усовершенствованная в 98 | Полная настройка формы “Contacts” | Пользователь может без труда добавить собственные поля и сценарии на первую страницу формы “Contacts” | |||
| Новая в 2000 | Личные списки рассылки | Пользователь может создать собственные списки рассылки, включив в них контакты из одной или нескольких папок “Contacts”, а также из глобального списка адресов Microsoft Exchange Server | |||
| Новая в 2000 | Отслеживание активности контакта | Пользователь может следить за всеми сообщениями электронной почты, задачами, встречами и документами, связанными с каждым контактом | |||
| Новая в 98 | Пометка контактов для напоминания | Пользователь может присвоить любому контакту пометку (напоминание) о необходимости выполнить какие-либо действия | |||
| Усовершенствованная в 2000 | Расширенные возможности слияния почтовых сообщений | Пользователь может задать критерии выбора контактов в списке Outlook, а затем передать выбранные контакты в Microsoft Word и с помощью функции слияния почты объединить их по любым полям Outlook | |||
| Новая в 98 | Автоматическая карта | По адресу контакта можно загрузить географическую карту, подключившись к туристическому веб-узлу Microsoft Expedia™ | |||
| Новая в 98 | Автоматическое форматирование | Outlook позволяет задавать правила, в соответствии с которыми производится выделение контактов разными цветами и шрифтами | |||
| Новая в 2000 | Автослияние информации о контактах | Перед добавлением нового контакта Outlook предупреждает пользователя о возможном дублировании и предлагает автоматически слить имеющуюся информацию | |||
| Новая в 98 | Несколько папок контактов в адресной книге Windows | Адресная книга теперь обеспечивает доступ к нескольким папкам с контактами Outlook | |||
| Новая в 98 | Автоматическое добавление отправителя в список контактов Outlook | Отправитель сообщения электронной почты, на которое отвечает пользователь, теперь может быть автоматически добавлен в список контактов | |||
| Новая в 98 | Интеллектуальная проверка формата телефонных номеров | Outlook выводит на экран всплывающее диалоговое окно, которое помогает убедиться в правильности формата телефонного номера | |||
| Информация Интернета | |||||
| Новая в 2000 | Ярлыки панели Outlook | Пользователь может легко поместить на панель Outlook ярлык для любого файла, папки или веб-страницы | |||
| Новая в 2000 | Просмотр веб-страниц | Щелчок на ярлыке веб-страницы, расположенном на панели Outlook, выводит эту веб-страницу в правой области окна. При этом пользователь может применять все основные способы навигации, а при необходимости – открыть текущую страницу в стандартном обозревателе | |||
| Новая в 2000 | Веб-вид папки | Пользователь может сопоставить одну или несколько веб-страниц с любой папкой, как персональной, так и размещенной на сервере Exchange Server | |||
| Другие возможности | |||||
| Усовершенствованная в 98 | Интеграция с Pocket Outlook для Windows CE | Обеспечивает простую синхронизацию почты, контактов и задач с клиентом Pocket Outlook, устанавливаемом на карманных компьютерах под управлением Windows® CE 2.0 | |||
| Усовершенствованная в 98 | Расширенная поддержка факсимильной связи1 | Интеграция с программой Symantec WinFax Starter Edition упрощает отправку и получение факсимильных сообщений с помощью Outlook. При этом возможна автоматическая передача по факсимильному каналу приложений к файлам | |||
| Новая в 98 | Сетевые папки – совместное использование папок Outlook в Интернете | Совместное использование и синхронизация папок Outlook с другими пользователями этого клиента в Интернете теперь осуществляется очень просто |
1 Доступна только в конфигурации для Internet Mail.
