Публикация документов в информационных сетях
Microsoft понимает, что многие пользователи обращаются к возможностям HTML, когда им нужно преобразовать существующие документы для публикации в интрасети компании. Сейчас интрасети быстро превращаются в хранилище жизненно важной для бизнеса информации. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования показали, что создание корпоративных интрасетей представляет собой весьма распространенную тенденцию. Например, большинство участников опроса Microsoft Access Database Collection Study (Sofres Intersearch Corp., февраль 1998 г.) заявило, что их компания намерена развернуть такую сеть в течение ближайших 12 месяцев. В ходе другого исследования по использованию Microsoft Access 57% респондентов сообщили, что обращались бы к интрасети по меньшей мере один раз в день (Griggs-Anderson Research, февраль 1997 г.). Учитывая рост корпоративных интрасетей, пользователи хотели бы получить более легкие и эффективные средства публикации информации в Интернете.
Стремясь помочь организациям лучше использовать свои интрасети, Microsoft тщательно изучила нынешний процесс создания HTML-документов. Проведенные в ходе разработки Office 2000 исследования позволили выяснить, что один из самых сложных этапов подготовки веб-страниц интрасети связан с их реальной публикацией. Если содержание остается неизменным или отдел информационных технологий начинает тормозить его обновление, то компания сталкивается с ситуацией “мертвой сети”. Посещая корпоративных потребителей, специалисты Microsoft установили, что пользователи очень часто создают документ Word, а затем передают его специалистам информационных технологий для преобразования в формат HTML и размещения в интрасети. Нередко количество таких документов достигает 30-40 в неделю, поэтому ограниченность ресурсов службы информационных технологий приводит к значительным задержкам публикации даже для срочных документов. Помимо этого, члены консультативного совета ОАС также сообщили Microsoft много интересного о том, как ведется создание HTML-документов в их организациях и какие достоинства и недостатки они видят в этом процессе.
Опираясь на результаты исследований, а также тесты удобства использования и подробные совещания с членами ОАС, Microsoft смогла предложить пользователям новые способы работы, обеспечивающие максимальную гибкость при публикации документов в Интернете. HTML стал дополнительным форматом Office 2000, так что сохраняемые материалы доступны для просмотра с помощью обозревателя независимо от применяемых программных средств и платформ. Теперь пользователь может легко опубликовать документ непосредственно на веб-узле, просто щелкнув мышью на соответствующей кнопке. Кроме того, Office 2000 поддерживает иерархические таблицы стилей CSS и язык XML, которые обеспечивают возможность “кругосветного путешествия” HTML-файлов. Благодаря этим спецификациям удается сохранить форматирование и функциональность документов при преобразовании документов в формат HTML и последующем переносе обратно в приложение Office для полноценного редактирования. Наконец, Office сохраняет в неприкосновенности все теги HTML, которые он не понимает. Некоторые пользователи и программы редактирования HTML создают собственные специальные теги, и в процессе “кругосветного путешествия” такие элементы остаются неизменными. Это также обеспечивает совместимость Office 2000 с последующими версиями: возможно, он не сможет использовать новые теги HTML, однако будет сохранять их в неприкосновенности при совместной работе с другими HTML-редакторами. Все эти усовершенствования дают любому пользователю возможность легко публиковать текущие документы в формате HTML и устраняют потребность в особых сотрудниках службы информационных технологий для размещения веб-страниц в интрасети.
