Публикация HTML-документов
В предыдущих версиях Office возможности сохранения документов Word в формате HTML были значительно улучшены, однако эта процедура все еще остается трудной и не находит широкого применения среди пользователей. Более того, публикация документа в Интернете должна осуществляться так же легко, как его сохранение на жестком диске. Сегодня задача преобразования документов в формат HTML и их размещения в интрасети часто возлагается на специально подготовленного веб-мастера. Он выполняет роль посредника, через которого должны проходить все документы, и это может стать самым узким местом в процессе публикации и совместного использования информации. В конечном счете такие узкие места приводят к быстрому устареванию веб-страниц или нарушению ссылок на другие страницы. “Высохшие” веб-страницы фактически оказываются неэффективными, и корпорация сталкивается с эффектом “мертвой сети”. Свыше 80% опрошенных крупных корпораций признаются, что сталкивались с таким явлением в своих интрасетях.
Office 2000 позволяет справиться с этой проблемой. С его помощью любой пользователь в состоянии легко преобразовать файл Office в формат HTML и сохранить его непосредственно в интрасети своего подразделения. Тем самым время веб-мастера освобождается для решения более важных задач, например, совершенствования сетевой инфраструктуры. Чтобы добиться этого, новая версия Office предлагает два вида файлов – двоичные файлы (с расширениями .doc, .xls, .ppt и .mdb) и файлы .html. Большинство пользователей Office хорошо знакомо с богатыми возможностями применяемых по умолчанию двоичных файлов, которые разрабатывались и совершенствовались корпорацией Microsoft в течение последних 10 лет. Однако большая популярность Интернета потребовала такой же глубокой поддержки формата HTML, дополняющего двоичные форматы файлов. В результате пользователи могут выбрать формат, удовлетворяющий их потребности лучше всего.
Office 2000 автоматически преобразует документы в формат HTML, поэтому пользователь может выйти в сеть, ничего не зная о программировании на языке HTML.
Главное достоинство HTML – переносимость на уровне промышленного стандарта. Это открытый формат, который допускает просмотр любым пользователем в любом месте независимо от операционной системы и географического положения. Однако для его применения в Office нужно было обеспечить столь же высокую точность воспроизведения, как и для собственных форматов комплекта. Это относится, в частности, к компоновке и форматированию документа, рисункам и другим элементам оформления. Используя HTML в сочетании с технологией XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки), разработчикам Office 2000 удалось сохранить все богатство форматирования документов, включая диаграммы и исправления, при их преобразовании в формат HTML и обратном переводе в собственный формат Office. Например, пользователь в состоянии создать документ Word в двоичном формате, опубликовать его в глобальной информационной сети в формате HTML, снова открыть документ с помощью Word, внести изменения в HTML-файл и при этом сохранить все возможности форматирования и состояние редактирования, характерное для исходного документа.
