Сотрудничество в информационных сетях
Проведенные исследования позволили выявить еще одну насущную потребность: предприятиям нужны хорошие средства для постоянно расширяющихся связей в рамках рабочих групп, а также сотрудничества в информационных сетях. Проведенный корпорацией Sofres Intersearch опрос “Microsoft Access Database Collection Study” (февраль 1998 г.) подтвердил правильность нового направления разработки Microsoft Access, предполагающего расширение функций веб-сотрудничества. Выяснилось, что 55% из числа наиболее важных и часто используемых баз данных Microsoft Access представляют собой многопользовательские приложения. Результаты исследования вновь подчеркивают, что интрасети обычно создаются для широкого распространения корпоративной информации. Около трети участников сообщили, что используют интрасети в работе для получения сведений о продуктах, данных о сотрудниках и информации о продажах и заказах. Чем проще становится доступ к данным через информационные сети, тем шире корпорации полагаются на интрасети при распространении информации среди тех, кому она нужна.
Учитывая рост группового сотрудничества и все более активное использование интрасетей для публикации корпоративных данных, Microsoft включила в Access 2000 и другие приложения Office 2000 ряд новых функций, которые упрощают сотрудничество в информационных сетях и облегчают обмен информацией. Возможность включения комментариев непосредственно в документы Office повышает эффективность совместной работы, концентрируя обсуждение непосредственно на размещенных в интрасети документах. Комментировать документы, находящиеся на веб-узле, теперь может сразу несколько пользователей. В то же время веб-уведомления помогут им узнать обо всех происходящих в интрасети изменениях и своевременно познакомиться с откликами коллег. Кроме того, более тесная интеграция Office с инструментом создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage® дает пользователям привычные и удобные в работе средства для создания и управления прекрасными узлами рабочих групп в интрасети.
Office 2000 выводит веб-сотрудничество далеко за рамки сервера, открывая перед пользователями возможность общаться и совместно работать над документами по сети в реальном времени. Исследование закономерностей применения PowerPoint (“PowerPoint Usage Study”, Griggs-Anderson Research, апрель 1997 г.) показало, что 95% пользователей в процессе создания презентаций и документов обращаются к коллегам с просьбой дать отзыв о них. Учитывая это, Microsoft предусмотрела в Office 2000 обширную поддержку документ-конференций и вещания презентаций. Интеграция приложений этого комплекта с программой проведения конференций Microsoft NetMeeting™ открывает перед пользователями еще одно направление действий в случае, когда сотрудничество при подготовке презентации требует немедленного отклика.
