Полезные советы по MS Office



         

Экспорт и импорт адресов электронной почты


Если у вас большой объем переписки и вам часто приходится, например, на основе входящих/исходящих сообщений или контактов создавать списки рассылки, то на помощь может прийти плагин для Microsoft Outlook 2000/XP/2003 Mailing List Service (MLS — , shareware). С помощью этого плагина вы можете быстро экспортировать контакты и списки рассылки из адресной книги Outlook или адреса отправителей/получателей из папок входящих/исходящих сообщений в текстовый файл, а также импортировать контакты из текстового файла или адреса отправителей/получателей из папок входящих/исходящих сообщений в адресную книгу Outlook (в том числе в виде списка рассылки). Кроме того, применив MLS, вы также быстро удалите адреса отправителей/получателей из адресной книги Outlook, предварительно отмеченных в папках входящих/исходящих сообщений.

После установки MLS запустите Outlook и для выполнения операций экспорта-импорта контактов (включая списки рассылки) и адресов почтовых сообщений в дереве каталогов Outlook выберите и сделайте текущей контактную или почтовую папку. Для операций экспорта и добавления контактов из почтовых сообщений выберите в папке элементы, которые необходимо сохранить (несколько элементов одновременно можно выделить, удерживая нажатую клавишу Ctrl), а для операций импорта просто откройте нужную папку контактов. Затем запустите плагин на исполнение, вызвав из контекстного меню или из меню Сервис главной панели Outlook команду Mailing List Service (рис. 29).

Рис. 29. Запуск плагина MLS

Работа плагина начинается с установки вида операции и других дополнительных параметров при помощи мастера экспорта-импорта. Если текущей является почтовая папка, первая страница мастера будет иметь вид как на рис. 30, если же текущей является папка контактов, то первая страница мастера будет подобна той, что приведена на рис. 31. После этого останется ответить на вопросы мастера, и сформулированное с его помощью задание будет выполнено.

Рис. 30. Первый шаг работы с мастером ? почтовая папка

Рис. 31. Первый шаг работы с мастером ? папка контактов

Стоит иметь в виду, что плагин имеет ограничения при работе с большим количеством выделенных элементов. Если число выделенных элементов превышает 3 тыс. (это приблизительное значение — точное значение определяется параметрами конкретной системы), то происходит прерывание процесса обработки.




Содержание  Назад  Вперед