Полезные советы по MS Office



         

Рассылка сообщений большому количеству получателей


Если отправка одних и тех же писем большому количеству получателей для вас не редкость, то стоит обратить внимание на плагин Send Personally для Outlook 2000/XP/2003 (SPE — , shareware), являющийся оптимальным решением для персонифицированных почтовых рассылок. Он предоставляет альтернативный способ отправки одного сообщения многим получателям, при котором для каждого получателя создается персональное сообщение. В итоге каждый адресат не только не получает информацию обо всех остальных получателях, но даже не догадывается, что письмо было отправлено не только ему, поскольку видит в поле Кому только свое имя и адрес электронной почты.

В тексте сообщения можно использовать макросы, которые при отправке письма заменяются на данные конкретного получателя: имя, электронный адрес и имя списка рассылки Outlook, в котором находился его адрес на момент отправки сообщения.

SPE не нуждается в дополнительных настройках — после установки он сразу готов к работе. Чтобы воспользоваться им, создайте сообщение, которое вы планируете отправить нескольким пользователям. При желании в ходе формирования сообщения вы можете воспользоваться макросами %USERNAME% (заменяется на имя получателя), %USEREMAIL% (заменяется на адрес электронной почты получателя) и (или) %LIST% (заменяется на имя списка рассылки, из которого был взят адрес электронной почты). В поле Кому задайте список адресов (рис. 32) и щелкните на кнопке Send Personally (рис. 33) — в папке Исходящие появится соответствующее количество персональных писем, которые тут же будут отправлены.

Рис. 32. Персонифицированное сообщение

Рис. 33. Подготовка сообщений к отправке

При формировании списка получателей сообщения вы можете не беспокоиться о возможном дублировании электронных адресов в разных списках рассылки — SPE сам отслеживает наличие дубликатов почтовых адресов и по одному адресу отправляет сообщение только один раз. При рассылке с помощью SPE не стоит использовать поля Копия и СК (скрытая копия) вследствие того, что SPE отправляет не одно сообщение многим получателям (как это обычно бывает в Outlook), а по одному сообщению каждому получателю, указанному в поле сообщения Кому. Таким образом, если в поле Копия или СК указан какой-либо получатель, то ему будет отправлена копия с каждого отправленного сообщения.

Кроме того, следует иметь в виду, что при работе с Outlook 2000 для создания писем нельзя использовать Microsoft Word в качестве редактора сообщений.




Содержание  Назад  Вперед