Полезные советы по MS Office



         

Сложная фильтрация


Фильтрация ? это самый быстрый и легкий способ поиска подмножества строк, отвечающих определенным условиям отбора, а для решения большинства задач достаточно возможностей обычного автофильтра. Однако автофильтр не поможет, если количество условий больше двух или в условии фигурирует формула, ? тогда имеет смысл воспользоваться расширенным фильтром.

Например, пусть у нас имеется таблица ввоза-вывоза в область некоторого товара (рис. 24). Задача — оставить в таблице только те записи, где груз прибыл из Москвы (то есть в имени станции отправки фигурирует комбинация «МОС», например МОС-ТОВ-КИЕВ или МОС-ТОВ-ПАВ), и код груза — «593014».

Рис. 24. Исходная таблица с информацией

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, вставьте в верхней части таблицы дополнительные строки с заголовками столбцов для формирования условий и введите в них условия отбора записей в соответствии с рис. 25.

Рис. 25. Таблица с введенными условиями отбора записей

Выделите все записи таблицы, за исключением строк, добавленных перед этим для фильтрации, и воспользуйтесь командой Данные > Фильтр > Расширенный фильтр. В качестве диапазона условий укажите две верхние строки таблицы (рис. 26). В итоге все записи, не удовлетворяющие условиям отбора, окажутся скрытыми (рис. 27).

Рис. 26. Окно расширенного фильтра

Рис. 27. Результат применения расширенного фильтра




Содержание  Назад  Вперед