Полезные советы по MS Office



         

Заполнение вычисляемого столбца автоматически


Представьте себе, например, обычную таблицу учета продаж, в которой непрерывно добавляются строки с новыми наименованиями продукции и которая содержит один или более вычисляемых столбцов. Проблема в том, что при добавлении новых строк ячейки с формулами в вычисляемых столбцах приходится копировать, что не всегда удобно — лучше данный процесс автоматизировать. Для этого достаточно скопировать формулу на весь столбец, но тогда в незаполненных строках в соответствующих ячейках данного столбца появляются нули или сообщения об ошибке. Такая ситуация может нервировать пользователей, поэтому данные ячейки лучше временно скрыть, сделав так, чтобы они появлялись только при заполнении соответствующих строк.

Воспользуйтесь условным форматированием (команда Формат > Условное форматирование) и установите для шрифта ячеек белый формат, например, в том случае, если содержимое ячейки равно нулю (рис. 17 и 18).

Рис. 17. Временное скрытие ячеек

Рис. 18. Таблица с вычисляемыми и временно скрытыми ячейками

Если речь идет только о нулях, то можно поступить еще проще, запретив отображение нулевых значений командой СервисaПараметрыaВид — для этого уберите флажок Нулевые значения в разделе Параметры окна (рис. 19).

Рис. 19. Запрет на печать нулевых значений




Содержание  Назад  Вперед