Импорт списка из внешней электронной таблицы
Пользователи Office 2003 могут импортировать, экспортировать и создавать списки SharePoint при помощи Microsoft Office Excel 2003. Этот пример показывает, как создать список на портале SharePoint Portal Server из электронной таблицы Excel 2003.
Как SharePoint Portal Server, так и Windows SharePoint Services позволяют импортировать и экспортировать электронные таблицы. Создание списков на узле группы, рабочем пространстве или другом узле может потребовать действий, немного отличных от описанных ниже.
В этом примере попробуйте импортировать существующую электронную таблицу Excel 2003 на Ваш узел на портале SharePoint.
При помощи браузера Internet Explorer перейдите на ту страницу, на которой хотите создать новый список.
В разделе Действия
выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы.
На странице Документы и списки перейдите по ссылке Создать. Откроется Страница создания.
Создание новой страницы
Ниже на странице найдите раздел Настраиваемые списки и в нем перейдите по ссылке Импортировать электронную таблицу. Это позволит Вам импортировать существующую электронную таблицу Excel в качестве нового списка SharePoint.
Импорт электронной таблицы
В разделе Имя и описание
в поле Имя введите простое имя нового списка, которое позволит пользователям понять, какую информацию он содержит.
В поле Описание введите более длинное описание нового списка.
В разделе Импорт из электронной таблицы введите адрес файла или нажмите кнопку Обзор…, для того чтобы найти файл.
Когда Вы готовы, нажмите кнопку Импорт. Выбранная электронная таблица откроется в таком режиме, который позволяет выбрать в нем данные, которые Вы хотите импортировать в качестве нового списка.
В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services выберите Диапазон ячеек из выпадающего списка Тип диапазона.
Импорт списка из электронной таблицы Excel 2003
В электронной таблице выберите ячейки рабочего листа, данные из которых Вы хотите импортировать.
Когда закончите, нажмите кнопку Импорт.
Через несколько секунд перед Вами появится новый список.
Содержание раздела
