и информацию для участников собрания.

Рабочая область для собраний – это веб-узел SharePoint, содержащий инструменты и информацию для участников собрания. Такой узел может содержать список участников с контактной информацией, необходимые документы и ссылки, календарь и т.д. С помощью Outlook 2003 можно быстро и просто создать рабочую область для собраний, которая будет расположена на узле Вашего портала.

Запустите Outlook 2003.

Создайте новое приглашение на собрание, выбрав команду Приглашение на собрание в меню Файл, Создать.

Создание нового приглашения на собрание в Outlook

В диалоговом окне Без имени – Собрание добавьте участников собрания в поле Кому.

В поле Содержание выберите дату проведения собрания.

В поле Начало выберите время проведения собрания.

Заполните другие поля, которые считаете необходимым. Когда закончите заполнение, нажмите кнопку Рабочая область для собраний. Откроется область задач Рабочая область для собраний.

Область задач Рабочая область для собраний

Если Вы хотите изменить параметры рабочей области для собраний, сделайте следующее:

a.а.                       В области задач Рабочая область для собраний нажмите на ссылку Изменить параметры.

b.б.                       Если Вы хотите изменить местоположение рабочей области для собраний, выберите одну из опций в выпадающем списке Выберите размещение. Это адрес на узле портала, где будет создан узел для собрания.

c.в.                        Если Вы хотите изменить язык или шаблон, используемый при создании новой рабочей области для собрания, выберите опцию Создание рабочей области и выберите подходящий вариант из выпадающих списков Выберите язык шаблона и Выберите тип шаблона.

d.г.Если Вы хотите связать это собрание с существующей рабочей областью для собраний вместо того, чтобы создавать новую, выберите опцию Ссылка на имеющуюся рабочую область и выберите подходящую рабочую область.

e.д.                       Нажмите кнопку OK.

В области задач Рабочая область для собраний нажмите кнопку Создать. Этот процесс может занять некоторое время, зависящее от загрузки Вашей сети и мощности сервера. Ссылка на рабочую область для собраний появится в окне Приглашение на собрание. Нажмите кнопку Отправить.

Через некоторое время в Вашем ящике Входящие появится копия приглашения на собрание. Откройте это приглашение.

В полученном приглашении на собрание нажмите на ссылку Рабочая область для собраний, чтобы открыть этот узел в браузере. Рабочая область для собраний включает список участников, цели, повестку собрания и библиотеку документов.

Примечание: Действительное содержание рабочей области для собраний зависит от выбранного при ее создании шаблона.

Содержание раздела